PRIVACY POLICY
InfoRmativa Privacy Associazione Culturale SIM
Informazioni fornite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “GDPR n. 679/2016”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
La presente informativa viene resa – in ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modifiche) ed europea (GDPR n. 679/2016) – agli utenti e visitatori del sito https://www.retepromozionesalute.it.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare è la Società Italiana di Medicina, C.F. 12310410969, con sede in Bologna, Via Dante n. 34, contattabile all’indirizzo mail info@societaitalianamedicina.it.
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI, FINALITÀ E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO (utenti, pazienti, specialisti)
Dati raccolti in maniera automatizzata
Il titolare tratta le seguenti tipologie di dati personali raccolti con modalità automatizzata:
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
– ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso dei servizi (pagine o profili più visitati, numero di visitatori, aree geografiche di provenienza, ecc.);
– controllare il corretto funzionamento del sito.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
Dati forniti volontariamente
In alcune sezioni del sito è possibile registrarsi (come Professionisti/Specialisti o Centri di Salute), o essere ricondotti al sito di SIM (https://www.societaitalianamedicina.it/) per compilare moduli di contatto o di adesione (come Amici SIM o Soci SIM o Partner SIM).
In tali casi i dati trattati sono solo quelli forniti volontariamente dagli interessati, vale a dire:
Dati di contatto
Nome, cognome, indirizzo, codice avviamento postale, e-mail, telefono, codice fiscale, professione, competenze, specializzazioni, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni inviate dall’Interessato, etc.
Dati fiscali e di pagamento
Codice fiscale, partita IVA, dati della carta di credito, estremi del conto corrente bancario, Paypal, PEC, SDI, etc.
Tutti i suddetti dati forniti volontariamente sono trattati al fine di evadere la richiesta ricevuta (registrazione, contatto, adesione, informazioni, consulenza) e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Il rilascio di tali dati è facoltativo. Il rifiuto a fornirli potrebbe consentire ugualmente di utilizzare il sito, tranne per l’uso di alcuni specifici servizi di interesse.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi/mail agli indirizzi indicati su questo sito, i messaggi/mail inviati dagli interessati ai profili/pagine, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi ovvero per la partecipazione a specifiche iniziative.
COOKIE
I cookie sono di regola stringhe di testo che i siti web (cd. Publisher o “prima parte”) visitati dall’utente, ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”), posizionano ed archiviano all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’utente.
Con riguardo all’utilizzo di cookie in questo sito si rimanda alla nostra https://www.retepromozionesalute.net/cookie-policy/.
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati Personali è necessario:
A) per la stipula e l’esecuzione del contratto con l’Interessato e precisamente:
1. adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato;
2. registrazione, autenticazione e adesione dell’Interessato;
3. creare un profilo/pagina dei “Professionisti” e dei “Centri di Salute”, liberamente consultabile dai soli utenti che hanno aderito ad “Amici SIM”, nonché dai “Professionisti” e “Centri di Salute” iscritti;
4. supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato;
5. gestione dei pagamenti: per gestire i pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti;
B) per obbligo di legge e precisamente:
1. l’adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare, in materia tributaria e fiscale;
C) sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:
1. finalità di marketing via email di beni e/o servizi del titolare per la fornitura/erogazione dei prodotti o servizi del Titolare utilizzando l’e-mail fornita dall’Interessato nel contesto della
fornitura/erogazione di un prodotto o servizio analogo a quello già acquistato;
2. gestione, ottimizzazione e monitoraggio dell’infrastruttura tecnica: per identificare e risolvere eventuali problemi tecnici, per migliorare le performance del sito, per gestire e organizzare le informazioni in un sistema informatico (es. server, database, etc.);
3. prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta;
4. statistica con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi per analizzare i comportamenti dell’Interessato, per migliorare i prodotti e/o i servizi forniti dal Titolare e meglio soddisfare le aspettative dell’Interessato;
D) sulla base del consenso dell’Interessato, per:
1. finalità di marketing di prodotti e/o servizi del Titolare: per inviare informazioni o materiali commerciali e/o promozionali, per effettuare attività di fornitura/erogazione diretta di prodotti e/o servizi del Titolare o per compiere ricerche di mercato con modalità automatizzate e tradizionali;
2. per iscrizione alla newsletter (solo materiale informativo e non commerciale).
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate; in particolare:
– per finalità relative all’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e prescrizione di eventuali diritti o anche per un periodo maggiore qualora ciò sia necessario a tutelare gli interessi del Titolare da possibili reclami per i servizi resi. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
– per finalità relative al legittimo interesse del Titolare, saranno conservati fino al compimento di tale interesse;
– per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore;
– per finalità basate sul consenso dell’Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso.
Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati forniti non saranno comunicati al di fuori dell’Unione Europea, se non previo esplicito consenso o per adempiere ad obblighi di legge. E’ fatta salva la Svizzera come sede del server principale e quindi bacino di lavoro e gestione della piattaforma web.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati personali viene effettuato utilizzando strumenti informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire un adeguato livello di sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati.
I dati personali degli utenti potranno essere accessibili anche al personale incaricato di Società Italiana di Medicina, che riceverà specifiche istruzioni in merito alle modalità con le quali procedere al trattamento.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento, quando ne ricorrano i presupposti di legge, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, chiederne la rettifica, l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati (artt.15-22 del Regolamento). L’utente ha altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati, nonché di opporsi, sempre per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo e-mail: info@societaitalianamedicina.it
Gli utenti potranno inoltre, in relazione ai trattamenti di dati personali qui descritti, inviare reclami al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Si precisa, infine, che Società Italiana di Medicina non ha alcuna responsabilità per quanto riguarda i contenuti di siti esterni, ai quali è possibile accedere tramite collegamenti posti all’interno del proprio sito, forniti come semplice servizio ai propri utenti.